Zakres usług dla obsługi kadrowej:
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (od momentu zatrudnienia do chwili zakończenia współpracy z danym pracownikiem).
- Administrowanie umowami cywilnoprawnymi (zlecenia, dzieło, kontrakty, i inne).
- Prowadzenie ewidencji i ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Zarządzanie bazą danych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami i po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów w zakresie:
- danych osobowych pracowników:
- ewidencji terminów ważności zaświadczeń lekarskich, szkoleń BHP,
- rozliczania i ewidencji: urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, okolicznościowych,
- bezpłatnych, absencji chorobowych, godzin nadliczbowych i innych nieobecności,
- ewidencji zasiłków,
- ewidencji stanu zatrudnienia.
- Przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników oraz zleceniobiorców (ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZCZA, ZWUA itp.).
- Przygotowywanie okresowych, standardowych raportów w zakresie zmian dotyczących stanu zatrudnienia, ilości wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, terminów ważności szkoleń bhp, zaświadczeń o zdolności do pracy.
- Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia tj. umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innej wynikającej ze stosunku pracy.
- Przygotowywanie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw personalnych np. GUS.
- Sporządzanie standardowych raportów i analiz dotyczących zatrudnienia.
- Informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach oraz udzielanie wyjaśnień związanych ze stosunkiem pracy (bezpośrednio lub on-line).
- Obsługę kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie nadzorowanego obszaru.